システムエラー
- カテゴリ:仕事
- 2012/04/25 23:27:17
行政コミュニケーションシステム(通称「行コミ」)の文書管理を立ち上げ、係異動してすぐに起案した文書を検索したがヒットしない。
よくよく見てみると、4月第1週に起案した文書全てが出てこない。
どうやら、所内で係異動した人全員にその症状が出ているらしい。
なにせ、今いる係から別の係に異動された方が異動先の係で起案した文書がウチの係の文書として検索にかかるのだから。
大抵の文書は原因不明の消失として再度文書番号を取り直していたため実質的な問題はない。
元いた係に行き、行コミを立ち上げて貰うと、やはり消失したはずの文書がヒットしました。
必要な物だけ残して、全て廃案処理。
しかし、普通は係の枠を超えての文書検索はかからないのに、この起案をした時には異動先で前任者が起案した文書が検索にヒットしたので、その文書をベースに(と言うより日付と文書番号を変えただけ)起案できたことも変。
本庁のシステム管理課の不手際による、システムエラーだな。