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サークルについて
サークル管理人ができることは何ですか？ |
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サークル開設直後は、サークル開設者が「管理人」となります。 サークル新規開設時に決めた「サークル名」「サークル紹介文」「カテゴリ」「検索用キーワード」を変更することができます。 ◆サークル名について サークル名を突然大幅に変更されると、参加中メンバーの混乱をまねく場合がございます。 名称を変更される場合は、あらかじめメンバーに伝えておくことをおすすめいたします。 ◆カテゴリについて サークルの活動内容と一致しないカテゴリ選択は、避けていただくようお願いいたします。 ◆検索用キーワードについて サークル広場には「サークル検索」機能がございますが、こちらの検索はサークル名検索では なく、キーワード検索となっております。 ここでキーワードを指定しておくと、そのキーワードで検索された際に 検索結果リストにサークルが表示されるようになります。 サークルの活動内容を表すようなキーワードを入力しておくことで、メンバーを集めやすく なりますので、ご活用ください。 サークル新規開設時に決めた「サークルの公開設定」「参加条件の設定」を変更することができます。 ◆サークルの公開設定について サークル公開設定の有効範囲は、「掲示板」「伝言板」「メンバー一覧」となっております。 「参加メンバーのみ公開」を選択していても、サークルTOPページ（紹介文など）は 参加していない人からも閲覧可能となっておりますので、あらかじめご了承ください。 ※掲示板・伝言板へのコメント書き込みは、どの公開設定にしていても サークルメンバー（参加者）しか書き込めません。 ◆参加条件について サークルの参加条件を選択できます。 ・誰でもすぐ参加可能 ⇒参加希望者が「参加申請」をした直後に、自動的にメンバーに追加されます。 ・管理人の許可が必要 ⇒参加希望者が「参加申請」をしても、すぐにはメンバーに追加されません。 （管理人の許可が必要となります） この設定にされた場合、参加希望者は許可されるまで待たされることになりますので、 管理人はこまめに自分のサークルをチェックするようにしてください。 ・参加不可 ⇒参加を受け付けない設定です。 すでにメンバーが集まり、これ以上メンバーを増やしたくない時などにご活用ください。 サークル参加希望者を承認したり、参加中メンバーに強制的に脱退してもらうことができます。 ◆サークル参加希望者の承認について サークルの参加設定を「管理人の許可が必要」にしていた場合、 管理ページにて「受け取った参加申請」ページに表示されます。 参加を許可するか、断るかを選んでください。 （断った場合、断られた人は申請より1週間、そのサークルへの参加申請ができなくなります） ◆参加申請を断った場合 管理ページの「断った参加申請」ページに履歴が残ります。 過去に断った人の確認などにご活用ください。 ◆参加中メンバーの強制脱退について サークル内でトラブルを引き起こすような方がいた場合に、管理人はメンバーを 強制的に脱退させることができます。 管理ページの「参加中メンバーの管理」ページにて、「脱退」ボタンを押すと その人がメンバーから外れます。 ※むやみに強制脱退機能を使うと、サークル内トラブルの元となりますので、管理人として 慎重にご判断されるようお願いいたします。 サークル管理人を他の参加メンバーと交代したり、管理を手伝ってくれる「副管理人」の設定ができます。 ◆管理人の交代について 管理ページの「管理人の交代」ページにて、行えます。 サークル管理人を交代すると、その時点ですぐに交代が実施されますので、 交代してもらう人には、必ずあらかじめ交代する旨を伝えて、相手の許可を 取っておくようにしてください。 ※いきなりサークル管理人を交代すると、サークル参加メンバーの混乱を招く場合も ございますので、あらかじめサークル内にて告知しておくことをおすすめいたします。 ※管理人交代後も、旧管理人はサークル一般メンバーとして残ります。 ※管理人を空席にすることはできません。 ◆副管理人について サークル参加人数が増えてくると、サークル運営・管理に手が回らなくなる場合がございます。 「副管理人」を任命することで、管理人の負担を分担することができます。 ≫副管理人ができることについてはこちら サークル開設当初、副管理人は「空席」となっております。 新たに副管理人を任命する場合は、管理ページ「副管理人の設定」より任命してください。 ※副管理人を任命すると、その時点ですぐに有効になります。 副管理人になってもらう人には、必ずあらかじめ任命する旨を伝えて、相手の許可を 取っておくようにしてください。 ◆副管理人の交代・空席化について 一度副管理人を任命した後も、別の人に交代したり、空席に戻すことができます。 管理ページ「副管理人の設定」より実施可能です。 ※副管理人を交代すると、その時点ですぐに有効になります。 副管理人になってもらう人には、必ずあらかじめ交代する旨を伝えて、相手の許可を 取っておくようにしてください。 サークルを開設しても、なかなかメンバーが集まらない場合は、 「メンバー募集」機能を利用することで、多くの人に見てもらえる可能性が高まります。 ◆メンバー募集とは 「メンバー募集」機能を使うと、サークル広場の「メンバー募集中サークル」欄に表示されます。 募集の際に、募集用のメッセージを設定したり、年代を指定したりすることで、 より参加者を集めやすくなります。 管理ページ「メンバーの募集」より、募集を出すことができます。 ※募集は1日1回までとなっておりますので、毎日出すことができます。 （サークル広場では、募集を出した新着順に表示されます） サークルを解散したい場合は、管理ページより解散ができます。 ◆サークル解散の注意点 突然サークルを解散されますと、参加中メンバーの混乱をまねく場合がございます。 解散される場合は、必ずあらかじめ、サークル内掲示板などでメンバーへの告知を お願いいたします。 ◆サークル解散後のサークル表示について サークル解散後は、「このサークルは解散しました」というメッセージが表示され、 すべてのサークルの機能が利用できなくなります。 |
